О подразделении

Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач:

  • постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;
  • обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими государственными нормативно-методическими документами;
  • сокращение документооборота;
  • разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации и в подведомственной системе, прогрессивных технологий делопроизводства.

Функции управления делопроизводства:

  1. Разработка и внедрение инструкции по делопроизводству.
  2. Разработка и проектирование бланков документов.
  3. Осуществление обработки поступающих и отправляемых документов.
  4. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов и выполнение информационно-справочной работы по документам.
  5. Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов.
  6. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.
  7. Регулирование хода исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок.
  8. Организация компьютерного изготовления текстов документов, их копирования и оперативного размножения.
  9. Разработка номенклатуры дел, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
  10. Организация и ведение делопроизводства по предложениям, заявлениям, жалобам граждан.
  11. Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях.
  12. Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
  13. Контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях организации.
  14. Организация работы архива учреждения (ведомственного архива) в соответствии с действующими нормативно-методическими рекомендациями Росархива.
  15. Повышение квалификации работников управления делопроизводства и архива, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции службы делопроизводства.